Marks kommun stärker sina interna processer

Marks kommun har under de senaste åren arbetat intensivt med att utveckla sina interna rutiner efter de fördjupade granskningar som genomfördes 2022. En ny uppföljande rapport från revisionsbyrån Ernst & Young AB (EY) visar att arbetet går framåt, även om vissa strategiska delar kräver ytterligare fokus för att nå ända fram.

Kommunrevisionen har nyligen tagit emot EY:s uppföljande granskning av fyra områden: personal- och kompetensförsörjning, kontroll av bisysslor, IT-styrning samt utbetalningar av ekonomiskt bistånd. Rapporten konstaterar att kommunstyrelsen och socialnämnden har påbörjat arbetet med merparten av rekommendationerna.

Ansvarsfull kontroll av bisysslor

Ett område som tidigare uppmärksammats är kommunens kontroll av anställdas bisysslor. Här visar rapporten att flera viktiga steg tagits genom uppdaterade mallar för medarbetarsamtal och stärkt information till nyanställda.

– Det handlar om en viktig balansgång. Vi ska ha en robust kontroll för att motverka att jäv inte förekommer, samtidigt som vi ska respektera medarbetarnas personliga integritet och privatliv. Vi vill inte ha en kontrollkultur som bygger på misstro, utan ett system som bygger på tydliga regler och en öppen dialog. Revisionen har satt fingret på några viktiga förbättringsområden som vi tagit till oss, säger Andreas Lökholm, biträdande kommundirektör i Marks kommun.

Minskad personalomsättning och stärkt IT-styrning

På personalsidan finns glädjande besked: rapporten noterar att personalomsättningen i kommunen har minskat. Detta ses som ett kvitto på att insatserna för att vara en attraktiv arbetsgivare har gett resultat, även om arbetet med att analysera varför medarbetare väljer att sluta behöver struktureras upp ytterligare.

Inom IT-området pågår en större översyn av styrande dokument.

– Arbetet med en ny IT-strategi och säkerhetspolicy är högt prioriterat. Vi har valt att göra en grundlig genomgång för att säkerställa att vi bygger en robust och modern struktur som håller över tid, snarare än att stressa fram kortsiktiga dokument, fortsätter Andreas Lökholm.

För socialnämndens del handlar de kvarvarande rekommendationerna främst om att systematisera kontrollmoment vid utbetalning av ekonomiskt bistånd.

Vägen framåt för effektivisering

Kommunens ledning kommer nu att använda EY:s rapport som grund för att stänga de kvarvarande rekommendationerna. Målet är att skapa en än mer effektiv och transparent organisation.

– Vi välkomnar granskningen. Den ger oss en tydlig karta över vad vi gjort bra och var vi behöver lägga mer kraft. Att nitton rekommendationer kvarstår för kommunstyrelsen ser vi som en konkret att-göra-lista för vårt fortsatta förbättringsarbete, avslutar Andreas Lökholm.